シェア：
「このプロジェクトの状況、社外のパートナー企業にどう説明すればいいんだろう……？」
クライアントやパートナー企業へ進捗を報告するとき、Backlogに溜まった課題をひとつずつ確認し、相手に伝わる形に整理し直すのは、なかなか骨の折れる作業です。「報告資料のたたき台をつくるだけで半日かかってしまった」なんて経験はありませんか？
今回は、プロジェクトの状況を外部共有向けにサッとまとめるプロンプトをご紹介します。
目次
課題：外部の関係者への状況共有、まとめ直すのがひと苦労
社内でやり取りしている課題の情報は、そのままでは外部の関係者に共有しづらいものです。ステータスや背景をふまえて整理し直す必要があり、課題の件数が多いほど手間も増えていきます。
特に以下のようなシーンで、情報のまとめ直しは大きな壁になります。
- クライアントやパートナー企業へ、定期的に進捗を報告するとき
- プロジェクトの状況を社外の関係者に説明するとき
プロンプト：入力するプロンプトは、たったこれだけ
AI
このプロジェクトの課題を整理し、外部の関係者へ共有できる情報をまとめてください
成果：社外共有用のたたき台が、その場で手に入る
- 完了・処理中・未対応など、ステータス別の進捗サマリー
- テーマごとに整理された進捗状況
- 社外共有における注意点をふまえた共有文案
「報告のための仕事」を減らすイメージを動画で見る（1分）
おわりに
Backlog AIアシスタントは、あなたの「専属アシスタント」としてあなたをサポートします。ぜひ今日から、Backlog AIアシスタントを日々の業務に取り入れてみましょう。
AIアシスタント の使い方・セキュリティ・事例をまるっと確認する：
Backlog AIアシスタント情報まとめ｜使い方・料金・活用事例をまるっと紹介 | Backlogブログ
Backlog AIアシスタントのの概要・使い方・料金・プロンプト・活用事例・ダウンロード資料まで1ページに集約。知りたい情報にすぐたどり着…
backlog.comほかのプロンプトを見る：
Backlog AIアシスタント 活用プロンプト集まとめ｜“やりたいこと”から探す | Backlogブログ
Backlog AIアシスタントのプロンプトを目的別にまとめました。タスク整理・進捗把握・報告・振り返りまで、業務シーンに合ったプロンプトを…
backlog.com
シェア：