【Backlog AIアシスタント活用術 #24】あの課題、放置されてる?更新が止まっている課題をAIがまとめて発見

Backlog AIアシスタント活用術 #24のアイキャッチ画像

「あの課題、放置されてない?何日も更新がない…」

いつのまにか更新が止まっている課題を発見することはありませんか?課題を一つひとつ目視で追いかけるのは時間がかかり、対応の遅れに後から気づく、ということも起こりがちです。

今回は、「更新が止まっている課題」をまとめて洗い出すプロンプトを紹介します。

課題:「更新が止まっている課題」に気づきにくい

マネージャーやリーダーの立場では、抱えるプロジェクトや課題が増えるほど、「どれが順調で、どれが止まっているのか」を把握するのが難しくなります。特に、次のような課題は意識して探さないと見つけにくいものです。

  • メンションされないまま、やり取りが途切れている課題
  • 担当者は決まったものの、しばらく動きのない課題

プロンプト:入力するプロンプトは、たったこれだけ

AI

AI

課題の状態が「完了」以外で、更新が1週間以上止まっている課題を教えてください

Backlog AIアシスタントの開き方。右下のロボットアイコンをクリックするとチャット画面が表示されます

成果:「停滞タスク」が、条件つきで一覧に

  • 更新が1週間以上止まっている、完了以外の課題の一覧
  • 特に長期停滞している課題(1ヶ月以上)のピックアップ

おわりに

Backlog AIアシスタントは、あなたの「専属アシスタント」としてあなたをサポートします。

詳しい情報は、よくある質問をご参照ください。それ以外のご不明点やご質問などございましたら、お問い合わせよりご連絡ください。

ぜひ今日から、Backlog AIアシスタントを日々の業務に取り入れてみましょう。

ほかのプロンプトを見る:

AIアシスタント の使い方・セキュリティ・事例をまるっと確認する:

チームで使えるプロジェクト・タスク管理ツールならBacklog