「この課題、いったい誰にお願いするのがベストなんだろう……？」
チームに新しい業務が舞い込むたび、担当者選びに頭を悩ませていませんか。メンバーそれぞれの忙しさやスキルを考え出すと、つい判断に時間がかかってしまうものです。
今回は、担当者選びの「判断材料」を、候補メンバーのスキルと負荷の両面からサッと整理してくれるプロンプトをご紹介します。
課題：気づけば「特定の人」に仕事が集中していませんか？
新しい業務のアサインは、つい「頼みやすい人」や「過去に似た仕事をした人」に偏りがちです。その結果、一部のメンバーだけが忙しくなってしまったり、逆に力を発揮できる人にお願いしそびれてしまったりします。また、一人ひとりが今どれくらいの課題を抱えているのか、どんな分野が得意なのかを、記憶だけで正確に把握するのは簡単ではありません。
プロンプト：入力するプロンプトは、たったこれだけ
AI
この業務について、AさんとBさんのどちらにアサインすべきか悩んでいます。2人のスキルセットと現在の負荷を比較して
成果：メンバーの「負荷」と「スキル」を、並べて確認できる
- 候補メンバーそれぞれの未完了課題数など、現在の負荷状況の比較
- 過去の担当課題から読み取れる、得意分野（スキルセット）の整理
ここで示されるのは、あくまで判断のための「たたき台」です。最終的に誰へお願いするかを決めるのは、あなた自身。AIが整理した客観的なデータを手がかりにすれば、主観や記憶だけに頼らない、負荷の偏りの少ない公平なアサインへと一歩近づけます。
おわりに
Backlog AIアシスタントは、あなたの「専属アシスタント」としてあなたをサポートします。ぜひ今日から、Backlog AIアシスタントを日々の業務に取り入れてみましょう。
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