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「この役割、いったい誰に任せるのがベストなんだろう……？」
プロジェクトや業務で担当者を決めるとき、メンバーそれぞれの得意分野や進め方のクセをふまえて「適材適所」で割り振りたいものです。とはいえ、一人ひとりの傾向を思い出しながら判断するのは、なかなか骨の折れる作業ではないでしょうか。
今回は、担当者選びの「判断材料」をサッと整理してくれるプロンプトをご紹介します。
目次
課題：「誰が適任か」の判断が、経験と勘だのみになりがち
役割や担当をアサインする際、「あの人は細かい調整が得意」「この人は新しい取り組みに強い」といったメンバーの特徴は、マネージャーの頭の中にある経験則に頼りがちです。メンバーが多くなると、全員の傾向を正確に把握しておくのは簡単ではありません。
プロンプト：入力するプロンプトは、たったこれだけ
AI
〇〇（役割名）をアサインする上で、〇〇さんと〇〇さんにこの役割をアサインした場合の対応傾向や進め方の特徴を整理してください
成果：メンバーごとの「傾向」と「注意点」がわかる
- 各メンバーの担当課題の種別や完了率など、現状を整理
- それぞれが役割を担った場合の進め方の特徴と、強みが発揮されやすい場面・注意点
おわりに
Backlog AIアシスタントは、あなたの「専属アシスタント」としてあなたをサポートします。ぜひ今日から、Backlog AIアシスタントを日々の業務に取り入れてみましょう。
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