会議やブレストでの会話が、具体的なアクションにつながらずに流れてしまった…そんなときにおすすめなのが、「Cacoo」と「Backlog」の組み合わせです。両者を組み合わせて活用することでチームの会話を可視化し、日々の業務を一層促進する方法をご紹介します。
目次
「Cacoo」で会議の内容を視覚的に整理
Cacooは、オンラインで共同編集が可能なビジュアルコラボレーションツールです。図や付箋機能、アイコン等を活用し、チームの意見を視覚的に整理できます。以下では、Cacooを会議で活用するメリットをご紹介します。
意見やアイデアをリアルタイムに可視化
Cacooが持つ特徴の1つは、意見やアイデアをリアルタイムに可視化・保存できる点にあります。そのため、会話を残すための文字起こしも議事録としてまとめる作業も削減することが可能です。
Cacooを活用することで、誰が・何について・どんな意見かを簡単に可視化できます。なお、Cacooの付箋機能は、ふりかえりやフィードバックなどさまざまな用途にも役立ちます。
付箋機能を活用し、フィードバックを記載して貼り付け。作成者のアイコンやユーザー名も表示される
場所にとらわれないコミュニケーションが可能に
自分の意見を付箋に書いて貼っていくといった方法は、オフラインの会議ではよく見る光景です。Cacooなら、オンライン上でもリアルの会議室と同様のやり取りが可能です。
また、複数のユーザーが同時に編集可能なので、同じオフィスにいるメンバーとも、遠隔地のメンバーとも瞬時に情報を共有し、意見を反映できます。
社外ユーザーとの合意形成も簡単
必要に応じてゲストユーザー（コラボレーター）にCacooのリンクを共有することで、外部のステークホルダーとも意見交換が可能です。そのため、外部ベンダーや業務委託先など、組織外のメンバーを含めたプロジェクトにおいても有用性を発揮。ステークホルダーとの合意形成をよりスムーズに進められます。
使いやすいテンプレートで会話が進む
会議やアイデア出しに使える多様なテンプレートが豊富に用意されているため、会話のフローを組み立てやすく、効率的に作業が進められます。
ネクストアクションは「Backlog」で
Cacooで意見やアイデアを可視化したら、それらを実行するフェーズに入ります。ここで役立つのがCacooとBacklogの連携機能です。以下では、その具体的なメリットをご紹介します。
意見やアイデアをその場でタスク化
Cacooで記録した内容を基に、ネクストアクションをBacklogに起票しましょう。Cacooの付箋やテーブルから、Backlogに直接連携して起票が可能なため、議論の内容を即座にタスクとして登録できます。これにより、会議で決まったやるべきことを漏れなく実行に移せます。
Backlogの課題にCacooの図を埋め込み表示できる
「誰がボールを持っている？」がなくなる
仕事を分担して進めていると、「誰がボールを持っている？」という状況は発生しがち。しかし、Backlogを使えば、誰が・何を・いつまでにするのかがひと目でわかります。メンバーごとの担当タスクや進捗をひと目で確認できるため、担当者が不明瞭にならず、効率的なプロジェクト管理が可能です。
「助け合うチーム」ができあがる
Backlog上でチーム全体のコミュニケーションがオープンになることで、情報共有や活発な意見交換もしやすくなり、メンバー一人ひとりがリーダーシップを発揮しやすい環境を構築できます。相互にフォローしあえるカルチャーの中で、「助け合うチーム」としてまとまっていきます。
背景や経緯が集約でき、ふりかえりも容易に
CacooのリンクをBacklogに貼りつけて、埋め込み表示できます。タスクが発生した経緯や、ほかにどんな意見が挙がっていたかなど、後からふりかえりたい際にもすぐに参照できます。また、Backlogのドキュメント機能に背景をまとめて記録しておくこともおすすめです。
アイデア出しからタスク完了に至るまでのすべての情報は、同様の案件やタスクが発生した際の参考として大いに役立ちます。「Backlogを見ればすべてわかる」状態になり、業務の引き継ぎも簡単です。
チームワークマネジメントを実践
ヌーラボでは、組織や所属、専門分野が異なるメンバーと協働し、効率的かつ効果的に目標を達成するためのプロセスや手法を「チームワークマネジメント」と定義しています。
お役立ち資料「チームワークマネジメント実践のすすめ」では、効果的なチーム運営に関するノウハウを紹介しています。CacooとBacklogの活用を通じて、チームワークマネジメントの促進にお役立てください。
チームワークマネジメント実践のすすめ | お役立ち資料 | Backlog
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backlog.comまとめ
CacooとBacklogの組み合わせは、チームの仕事をより効果的に、効率的に進めるためのツールです。CacooとBacklogを活用することで、アイデアはすぐに形になり、タスクとして具現化され、チーム全体をスピーディに前進させることが可能です。
これらのツールを活用して、チームとしての活動効率を向上させましょう。
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