「期限内のはずなのに、気づいたら炎上寸前……なんで見落としてたんだろう？」
プロジェクトのトラブルは、期限が切れた課題からだけ起きるわけではありません。「まだ期限には余裕がある」と思っていた課題が、いつの間にか更新されないまま放置され、気づいたときには手遅れ——そんな"隠れた火種"に、ひやりとした経験はありませんか？
今回は、期限切れの課題だけでなく、期限内でも遅延リスクが隠れている課題を、担当者別に洗い出すプロンプトをご紹介します。
目次
課題：遅延リスクのある課題の発見が遅れる
期限が過ぎた課題は、一覧を見ればすぐに気づけます。やっかいなのは、まだ期限内なのに進捗が止まっている課題や、担当者自身も存在を忘れかけている課題です。
こうした課題は目立たないぶん、期限直前になって初めて発覚し、慌てて対応に追われる原因になりがちです。
プロンプト：入力するプロンプトは、たったこれだけ
AI
月末が期限の課題のうち、「遅延リスクのありそうなタスク」を抽出してください。なお、以下の基準でそれぞれ担当者別に抽出してください。
・期限切れ
・期限まで3日以内
・期限まで5日以上あるが、更新がされておらず課題の存在が忘れ去られていそうなもの
成果：遅延リスクのある課題が、担当者別にわかる
- 期限切れ・期限間近・更新が止まっている課題を、条件ごとに整理
- それぞれの課題を担当者別に一覧化
大切なのは、抽出したあとのひと手間です。気になる課題は定例で共有する、担当者にひと声かける、コメントで状況を確認する——AIが整理してくれた一覧をきっかけに、早めのフォローを始めてみましょう。
おわりに
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