「来週の1on1、何を話そうか…」「あのメンバー、最近どんな仕事をしていたっけ？」
1on1やメンバーとの面談は、信頼関係を育む大切な時間です。とはいえ、限られた時間の中で一人ひとりの活動を振り返り、準備するのはなかなか大変。忙しさのあまり、つい「記憶」や「印象」だけで話を進めてしまった、という経験はありませんか？
今回は、メンバーの活動実績を客観的に整理し、1on1の準備をぐっとラクにするプロンプトをご紹介します。
課題：面談準備が「記憶頼り」になってしまう
メンバーが増えたり、複数のプロジェクトを掛け持ちしていたりすると、「誰が・いつ・何を頑張ったのか」を正確に把握するのは簡単ではありません。
- 面談前に一人ひとりの課題を確認する時間がなかなか取れない
- 印象に残った出来事だけで、つい評価しがちになる
こうした状態が続くと、せっかくの1on1も表面的な会話で終わってしまいがちです。
プロンプト：入力するプロンプトは、たったこれだけ
AI
〇〇さんが●月●日〜●月●日に終わらせたタスクは何か、進捗はうまくいっているか教えてください
成果：メンバーの活動が「事実ベース」で見えてくる
- 対象期間に完了したタスクの一覧と、進捗の評価
- 「良好なポイント」と「注意点」の整理（例：期限より早く仕上げた仕事、少し遅れが出ている作業など）
この整理結果は、あくまで会話のたたき台。「ここを頑張ってくれたね」と労いの言葉をかけたり、「この作業は一緒に進め方を考えよう」とサポートのきっかけにしたりと、当日の対話に活かせます。
おわりに
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