使い方別の活用シーン

入社オンボーディング

入社後、スムーズに業務へ取り掛かれるよう受け入れをサポート。

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Backlogを 入社オンボーディングに活用できる3つのポイント

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テンプレート機能で
入社時タスクを定型化

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オンボーディングの進捗確認
とサポートをスムーズに

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ドキュメントを見れば
社内ルールもすぐに把握
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テンプレート機能で入社時タスクを定型化

入社時に必要なタスクをテンプレート化しておくことで、新入社員ごとに毎回内容を考え入力する手間が省け、オンボーディングのプロセスを標準化できます。さらにテンプレートを部署やポジションにあわせて作成すれば、より効果的なオンボーディングを実施できます。

Backlogの課題追加画面。テンプレートを使って件名やチェックリスト形式の説明文があらかじめ入力されている。
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オンボーディングの進捗確認とサポートをスムーズに

ガントチャートを活用することで、新入社員のオンボーディングプランの進捗状況を一目で把握できます。コメント機能でタスク毎にやり取りができるため、新入社員は疑問を即解消し、フィードバックやサポートを受けることが可能です。

Backlogのガントチャート画面。市岡篤人さんのタスク一覧が表示されており、ハードウェアのセットアップ、アカウント発行、セキュリティカード発行などの作業が2月前半にスケジュールされている。後半には「新入社員説明」「1on1」「ガントチャート機能について」などの研修・面談タスクが色分けされたバーで表示されている。
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ドキュメントを見れば社内ルールもすぐに把握

各種ツールの申請方法やナレッジ、会社の文化に関する内容をドキュメントに集約し、新入社員が必要な情報に簡単にアクセスできるようにすることで、入社後に必要な情報を迅速に見つけることができます。

Backlogのドキュメント閲覧画面。左にドキュメント一覧のサイドバー、中央に「経理ガイドブック」の内容、右に目次が表示されている。
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入社オンボーディングに活用できるBacklogの機能一覧

Backlog AIアシスタント ガントチャート カンバンボード ファイル共有 ドキュメント バーンダウンチャート Git / Subversion 親子課題 課題ごとのコメント お知らせ機能 モバイルアプリ IPアドレス制限 2段階認証
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入社オンボーディングの活用事例

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