Backlogカイゼン週間を実施して、その成果をリリースしました。

by Nulab

2014年6月25日

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こんにちは、最近保存食作りにはまっている縣です。先日は完熟梅のジャムを作りました。もうすぐ夏ですね。

さて、ヌーラボでは６月の第１週に、「Backlog カイゼン週間」と銘打ってBacklogの改善を多数実施しました。本日、その成果をまとめてリリースしました。このリリースには約60の大小様々な改善が含まれています。

Backlogカイゼン週間って何？

Backlog カイゼン週間とは、「Backlogの改善だけをする週間」です。その期間は新機能の開発は一切行わず、ひたすら小さな改善だけを行います。この改善週間には、Backlogチームの開発者はもちろん、プロジェクトの枠を超えて、ヌーラボの全ての開発者が参加しました。

カイゼン週間を実施した理由

Backlog はヌーラボ設立当時から作り続けている大切なプロダクトです。プロダクトを良いものにしていくためには、新機能も大切ですが、既存の機能を継続的に改善していくことが重要であると考えています。

しかし、Backlog のように歴史も長く、多機能でかつアクティブユーザも多いプロダクトでは、新機能の開発、要望の多い機能改善、日々の運用業務などの優先度が高くなり、例えば文言の変更や、ボタン位置の移動など小さな改善は優先度をあげることができない事もままあります。

もちろん、そういった状況を打開すべく、チームメンバーを増やすといった事にも取り組んでおりますが、「今まさに改善する」ために、カイゼン週間を設定し、ヌーラボの全開発者でとりくむことで、集中して改善に取り組みことにしました。また、ヌーラボの全開発者が参加することで、プロジェクト間の壁を超えて、技術情報の交換や暗黙知の共有なども期待していました。

カイゼン週間のやり方

カイゼン週間に先立って、スムーズに他のプロジェクトメンバーがBacklogの開発に参加できるように、開発環境構築の手順書の見直しを行いました。また、改善の候補リストを準備して、難易度、優先度を付けておきました。なるべく、期間内に完了するような「小さな達成感」を積み上げられるよう、意図的に大きなカイゼン課題は避けました。参加者は、リストの中から自分が本当に欲しい改善を選択して自分自身をアサインしてから作業を開始するルールにしました。

期間は６月２日（月）〜６日（金）までの５日間で、１００改善を目標に取り組むことにしました。

カイゼン週間の成果〜約６０のカイゼンができました

手順書の見直しのおかげで、ほとんどの人は３０分以内にBacklogの開発環境を作成することができました。

初日に、Backlog開発チームの山本が、Backlogの特定マイルストーンの状況をTypetalkにポストするbotを作成し、作業の状況を可視化して、盛り上がるような仕組みが出来上がりました。また、福岡のチームは１つの大きな机に集まり、気軽に相談しやすい環境で作業を行ったり工夫をしました。

結果、なんと５日間で約６０もの改善を行うことができました。参加した開発者はBacklogの内部構造を知ることができ、日々実践しているプラクティスの共有なども行われました。みな楽しく情熱的に改善に取り組むことができたので、実施してみてほんとうに良かったと思っています。

今後の取り組み

今後は１年に１回程度、Backlog カイゼン週間を継続的に実施していこうと考えています。今回はリストをあらかじめBacklogチームで用意しましたが、改善の企画自体も参加者が考えることにも挑戦してみたいです。おそらく、ハッカソンのような雰囲気になるんじゃないかと思っています。また、CacooやTypetalkなど他のプロジェクトでもカイゼン週間を実施したいと考えています。