使い方別の活用シーン

タスク管理

Backlogのタスク管理機能を活用することで、プロジェクトにおけるチームタスクを一元管理し、生産性の向上が期待できます。

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タスクを見える化して全体の進み具合を一目で把握

Backlogにタスクを課題として設定する際に、誰が・いつまでに・何をやるかを明確にすることで、タスクの進行状況を一目で確認できます。

Backlogの課題一覧画面。課題タイプ「タスク」が並び、「福岡市の対応状況を可視化する」「キャンペーンメールの作成」などの件名と、担当者、状態(処理中、処理済み、対応しないなど)、登録日、更新日が表形式で表示されている。
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タスクを細分化し抜け漏れなく進捗管理

タスクを親課題と子課題を使って管理することで、より細かくかつ体系的に管理できます。細分化することで、どのタスクが遅れているかまたは順調に進んでいるかがすぐに分かります。

Backlogの親子課題表示画面。親課題「Webサイトのアップデート」に対して、UXリサーチやUI改善、テスト、メール作成などの子課題が一覧表示されている。各課題には担当者の名前とアイコンが表示されている。
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通知とコメント機能でコミュニケーションが効率化

タスクの更新やコメントがあるたびに通知が行われるため、関連するチームメンバーが最新の情報を逃さずキャッチできます。また課題に直接コメントを残せば、課題完了後も過去のやり取りを簡単に振り返ることが可能です。

Backlogのお知らせ画面。三宅彩さんが仁井ゆかりさんを担当者に設定した通知と、仁井ゆかりさんが課題を更新した通知が表示されている。両方の通知は「完了」ステータスで、投稿は約1ヶ月前。

タスク管理とは?

タスク管理は、プロジェクトや日常業務における個々のタスクを効率的に整理し、進捗を追跡するための手法です。

タスク管理は、プロジェクトにおける各タスクが適切に割り当てられ、期限内に完了することを確実にするために使用されます。タスク管理を行うことで、チームメンバーの役割と責任が明確になり、コミュニケーションが円滑に進むだけでなく、リソースの最適化や生産性の向上も期待できます。

タスク管理の目的

タスク管理の目的は、プロジェクトの成功を確実にするために、個々のタスクを効率的に整理し、進捗を追跡することにあります。具体的には、効率性を向上したり、進捗を可視化したり、コミュニケーションを改善するなどの項目が該当します。

タスク管理とプロジェクト管理の違い

タスク管理とプロジェクト管理は、目的やアプローチに明確な違いがあります。

タスク管理は、個々の作業や業務を効率的に進めるための方法であり、日々の業務をスムーズに進行させることを目的としています。一方、プロジェクト管理は、複数のタスクを統合し、全体としての目標を達成するための方法です。

このように、タスク管理は日常的な業務の効率化に焦点を当てているのに対し、プロジェクト管理はより大規模で複雑な目標を達成するための総合的なアプローチを取ります。

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