「新しいプロジェクトを立ち上げることになったけれど、誰にどの役割をお願いすればいいだろう……？」
各メンバーのタスク状況と照らし合わせるなど、確認すべき情報があちこちに散らばっていてひと苦労。「誰がどれくらい忙しいのか調べるだけで時間が過ぎてしまった」なんて経験はありませんか？
今回は、そんな新プロジェクト立ち上げ時の「情報の整理とアサイン検討」を構造化してくれるプロンプトをご紹介します。
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Backlog AIアシスタント | プロジェクトの「進む力」を最大化するチームの一員
膨大な課題やドキュメントをAIが瞬時に要約。プロジェクトを横断して進捗を可視化し、優先課題を特定します。進捗把握や情報探索の時間を削減し、迅…
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課題：新プロジェクト立ち上げ時の「情報整理とアサイン検討」に時間がかかる
過去に似たようなプロジェクトがあれば、それを参考にして必要な役割や適任者を洗い出すのが一般的です。しかし、過去の大量の課題から「誰がどんな役割を担っていたか」を抽出し、さらに現在進行中のプロジェクトを行き来して「各メンバーが今どれくらいのタスクを抱えているか」を確認するのは、非常に骨の折れる作業です。
特に以下のようなシーンで、情報の整理と構造化は大きな壁になります。
- 新しいプロジェクトの体制づくりや担当者の割当を検討する初期フェーズ
- メンバーに無理のない範囲でタスクを依頼したいとき
プロンプト：入力するプロンプトは、たったこれだけ
AI
新規で立ち上げる〇〇（施策名）について、このプロジェクトを参考に、必要な役割とアサインできそうなメンバーを挙げてください。あわせて、各メンバーの現在のリソース状況も教えてください。
難しく考える必要はありません。ふだん同僚にチャットで聞くような自然な言葉で問いかけるだけで、Backlog AIアシスタントがあなたの代わりにBacklog内を探索してくれます。
成果：過去の実績から必要な役割と担当候補が現状のリソースとともに提示される
- 過去の主要実績を一覧で整理し、必要な役割を洗い出し
- 各役割に対する担当候補者をピックアップ
- 候補者の現在のタスク状況（リソース）をセットで可視化
たとえば、「新規で立ち上げるサイト制作」について尋ねれば、AIが過去の関連プロジェクトを参照し、「プロジェクトディレクター（企画・要件・全体管理）」「デザイナー」といった必要な役割を整理します。
これにより、あなたはいくつもの画面を開いてタスクの空き状況を確認して回る必要がなくなり、プロジェクトの初期フェーズである体制づくりをスムーズに進められるようになります。
おわりに
Backlog AIアシスタントは、あなたの「専属アシスタント」としてあなたをサポートします。
詳しい情報は、よくある質問をご参照ください。それ以外のご不明点やご質問などございましたら、お問い合わせよりご連絡ください。
ぜひ今日から、Backlog AIアシスタントを日々の業務に取り入れてみましょう。
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