「課題を立てるたびに、書き方も項目も人それぞれ……」
Backlogで日々の業務を進める中で、メンバーごとに課題の書き方が異なり、あとから見返したときに必要な情報が足りない、ということはありませんか？
今回は、「課題のテンプレート」に使える文章を、Backlog AIアシスタントにまとめて考えてもらうプロンプトをご紹介します。
目次
課題：用途に合った課題テンプレートづくりの手間
プロジェクトを円滑に進めるには、「バグ報告」「依頼」「要望」といった課題の種別ごとに、書くべき項目が整理された課題のテンプレートがあると便利です。しかし、いざ自分たちで用意しようとすると、「どんな項目を入れたらいいのか」「どう書けば伝わるのか」と悩んでしまい、後回しになりがちではないでしょうか。
プロンプト：入力するプロンプトは、たったこれだけ
AI
以下の種別でおすすめの課題テンプレートを作成してください。
・依頼
・確認／レビュー
・共有／報告
難しく考える必要はありません。欲しいテンプレートの種別を伝えるだけで、Backlog AIアシスタントがあなたのプロジェクトに合わせたテンプレートの案を提示してくれます。
成果：用途別の課題テンプレートのたたき台が、その場で手に入る
- 種別ごとの件名・種別・優先度などの設定例
- 「依頼内容」「依頼背景・目的」など、記載すべき項目の見出し
たとえば「依頼」のテンプレートなら、件名の付け方から「何をお願いしたいか」「なぜ必要か、どの施策に関連するのか」といった本文の構成案まで提示してくれます。プロジェクトの記法に合わせて整えてくれるので、提示された案をコピーして調整し、テンプレートとして登録すれば、すぐにチームで活用できます。
おわりに
Backlog AIアシスタントは、あなたの「専属アシスタント」としてあなたをサポートします。
詳しい情報は、よくある質問をご参照ください。それ以外のご不明点やご質問などございましたら、お問い合わせよりご連絡ください。
ぜひ今日から、Backlog AIアシスタントを日々の業務に取り入れてみましょう。
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