「また月末か……。先月のプロジェクトの動き、ゼロからまとめ直さなきゃ」
社内会議に向けて報告資料を作成する作業だけで、気がつけば数時間が経過してしまった、といった経験はありませんか？
今回は、月次レポートの作成をぐっとラクにするプロンプトをご紹介します。
目次
課題：「情報の取りまとめ」と「レポート化」
プロジェクトが活発に動いていればいるほど、レポートにまとめるべき情報は増えていきます。完了した課題、主なトピック、注意すべきリスク……。これらをBacklogから一つずつ拾い集め、抜け漏れなく整理し、分かりやすいレポートとして形にする作業は地味ながら手間のかかる工程です。
特に以下のようなシーンで、レポート作成は大きな負担になります。
- 月末・月初の定例報告を準備するとき
- 複数の動きをまとめて関係者に共有するとき
プロンプト：入力するプロンプトは、たったこれだけ
AI
このプロジェクトの先月の活動レポートを作成してください。
難しく考える必要はありません。自分の言葉で問いかけるだけで、Backlog AIアシスタントがあなたの代わりにBacklog内を探索してくれます。
成果：今月のハイライトと総括が、まとめて手に入る
- 完了した課題の一覧と内容の要約
- 今月のハイライトや主なトピックの抽出
- 課題やリスク、総括の提示
たとえば「マーケティング部」のプロジェクトについて尋ねれば、完了課題をリストアップしたうえで、主なトピックを読み取り、整理してくれます。これにより、あなたはゼロから文章を組み立てる必要がなくなり、内容の確認と仕上げに集中できるようになります。
おわりに
Backlog AIアシスタントは、あなたの「専属アシスタント」としてあなたをサポートします。
詳しい情報は、よくある質問をご参照ください。それ以外のご不明点やご質問などございましたら、お問い合わせよりご連絡ください。
ぜひ今日から、Backlog AIアシスタントを日々の業務に取り入れてみましょう。
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