「今週の定例会議の資料、何を書こうかな……」
毎週の進捗報告や定例資料を作成するとき、直近の成果や議論の動きを振り返るために、一つひとつの課題をチェックして回っていませんか？
今回は、そんな定例業務の負担を軽くし、進捗報告のドラフトをあっという間に作成するプロンプトをご紹介します。
目次
課題：報告資料作成のための「情報収集・まとめ作業」が負担
定期的な進捗報告では、プロジェクトが今どこまで進んでいるのか、どの課題に注目すべきかをチームに共有する必要があります。しかし、「完了した課題」や「現在活発に議論されている課題」を人力で探し出して資料にまとめるのは、プロジェクトの規模が大きくなるほど大変になります。Backlogの課題一覧から探すだけでも、業務時間を圧迫してしまうのではないでしょうか。
プロンプト：入力するプロンプトは、たったこれだけ
AI
今週、このプロジェクトで完了した課題と、特にコメントが活発だった課題を、定例資料向けにまとめてください。
難しく考える必要はありません。ふだんチームメンバーに質問するような自然な言葉で問いかけるだけで、Backlog AIアシスタントがあなたの代わりにBacklog内を探索してくれます。
成果：報告に必要なサマリーと「注目の課題」が揃う
- 今週完了した課題の件数や一覧の抽出
- 直近でコメントが最も活発だった（動きのある）課題のピックアップ
たとえば、チームの週次ミーティングの準備でこのプロンプトを使えば、「今週の完了課題：4件」といった定量的なサマリーだけでなく、直近でコメントのやり取りが多く発生している課題もピックアップして教えてくれます。AIが作成したドラフトを定例資料のベースに活用すれば、どの課題について会議で話し合うべきかのアジェンダ出しも非常にスムーズになります。
おわりに
Backlog AIアシスタントは、あなたの「専属アシスタント」としてあなたをサポートします。
詳しい情報は、よくある質問をご参照ください。それ以外のご不明点やご質問などございましたら、お問い合わせよりご連絡ください。
ぜひ今日から、Backlog AIアシスタントを日々の業務に取り入れてみましょう。
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