「あのプロジェクト、今全体としてどれくらい進んでいるんだっけ……？」
全体の流れや遅れがないかを振り返ろうとすると、「進捗を確認してレポートを作るだけで時間が過ぎてしまった」なんて経験はありませんか？
今回は、プロジェクトの進捗を俯瞰して確認できるプロンプトをご紹介します。
Backlog AIアシスタント 特設ページを見る：
Backlog AIアシスタント | プロジェクトの「進む力」を最大化するチームの一員
膨大な課題やドキュメントをAIが瞬時に要約。プロジェクトを横断して進捗を可視化し、優先課題を特定します。進捗把握や情報探索の時間を削減し、迅…
backlog.com目次
課題：プロジェクト全体の進捗状況が把握しづらい
プロジェクトが長期化したり、課題が細分化されたりすると、全体の進捗やボトルネックを把握するのが難しくなります。マイルストーンを設定していても、「企画フェーズは順調か」「期限を超過している課題はないか」を確認するために、一つひとつの課題を開いて確認していくのは非常に手間がかかる作業です。
特に以下のようなシーンで、情報のキャッチアップは大きな壁になります。
- 定例ミーティングに向けて進捗レポートを作成するとき
- プロジェクトの全体状況をマネージャーが俯瞰して確認したいとき
プロンプト：入力するプロンプトは、たったこれだけ
AI
このプロジェクトの進捗状況を、登録しているマイルストーン別に整理・要約してください。
難しく考える必要はありません。ふだんメンバーに状況を聞くような自然な言葉で問いかけるだけで、Backlog AIアシスタントがあなたの代わりにBacklog内を探索してくれます。
成果：マイルストーン別に各課題の状況を一覧で提示
- プロジェクトの全体概況（完了件数や期限超過件数など）の要約
- マイルストーンごとの未対応といった状態別の件数と状況のピックアップ
たとえば、「ウェブサイトリニューアル」プロジェクトについて尋ねれば、「企画フェーズ」「設計フェーズ」といったマイルストーンごとに現在対応中の課題が何件あるのかを、文脈を読み取って教えてくれます。これにより、あなたはいくつものタブを開いて行ったり来たりする必要がなくなり、全体像を把握できるようになります。
おわりに
Backlog AIアシスタントは、あなたの「専属アシスタント」としてあなたをサポートします。
詳しい情報は、よくある質問をご参照ください。それ以外のご不明点やご質問などございましたら、お問い合わせよりご連絡ください。
ぜひ今日から、Backlog AIアシスタントを日々の業務に取り入れてみましょう。
Backlog AIアシスタント ご紹介資料をダウンロードする：
チームの仕事を、前に進めるBacklog AIアシスタント | お役立ち資料 | Backlog
「Backlog AIアシスタント」は、Backlogに蓄積された情報をAIが整理し、課題作成や要約、報告書作成などを支援する機能です。本資…
backlog.comAI学習・データ秘匿性に関する解説資料をダウンロードする：
【Backlog AIアシスタント】AI学習・データ秘匿性に関する解説資料 | お役立ち資料 | Backlog
Backlog AIアシスタントのAI学習・データ秘匿性に関する解説資料です。情報システム・セキュリティ担当者への共有や、導入に向けた社内稟…
backlog.com