「あの業務の手順、メンバーにも共有したいけれど、文章にまとめる時間がない…」
「属人化した業務をマニュアル化したいけれど、いざ書くとなると何から手をつければいいか迷ってしまう」
そんなご経験はありませんか？業務効率化のためにマニュアルが必要だと分かっていても、作成には労力がかかりますよね。
今回は、そんなお悩みを解決する、あっという間にマニュアルのドラフトを作成できるプロンプトをご紹介します。
目次
課題：時間がかかる「マニュアル作成」が後回しになっている
日々の業務手順や新しいツールの対応方法などを社内に共有する際、ドキュメントの作成は避けて通れません。特に、「属人化」した業務を標準化するには、誰が見ても分かりやすいマニュアルが不可欠です。
しかし、真っ白な画面に向かってゼロから構成を考え、必要な情報を整理し、分かりやすい文章を書き起こすのは、非常に時間と手間がかかる作業です。「いつかやらなきゃ」と思いながらも、目の前のタスクに追われてマニュアル化が後回しになっていませんか？
プロンプト：入力するプロンプトは、たったこれだけ
AI
この課題の内容をもとに、社内向けマニュアルを作成してください。
難しく考える必要はありません。ふだんチームのメンバーに依頼するような自然な言葉で問いかけるだけで、Backlog AIアシスタントがあなたの代わりにドキュメントのベースを作ってくれます。
成果：課題の情報を整理し、マニュアルのドラフトが完成
- 課題に記載された内容から必要な情報を抽出し、ステップごとに整理
- ゼロから構成や文章を考える時間と労力を大幅に削減
- そのままドキュメントに活用できるマニュアルの土台が瞬時に完成
たとえば、「MAツール導入に向けた各部署へのヒアリング」という課題に対してこのプロンプトを使うとどうなるでしょうか。Backlog AIアシスタントは、マニュアルの対象者や目的を明確にしたうえで、ヒアリングの手順をステップごとに整理したドラフトを提示してくれます。
おわりに
Backlog AIアシスタントは、あなたの「専属アシスタント」としてあなたをサポートします。
詳しい情報は、よくある質問をご参照ください。それ以外のご不明点やご質問などございましたら、お問い合わせよりご連絡ください。
ぜひ今日から、Backlog AIアシスタントを日々の業務に取り入れてみましょう。
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