「今月はどんなタスクを完了させたっけ…？」
社内会議に向けて報告資料を作成する作業だけで、気がつけば数時間が経過してしまった、といった経験はありませんか？
今回は、そんな月末の負担を軽くし、日々の業務量やタスクのハイライトをサクッとまとめてくれる便利なプロンプトをご紹介します。
目次
課題：自分の活動履歴を振り返り、月報としてまとめるのが大変
プロジェクトの進行に集中していると、自分が日々どの課題をこなし、どれだけの業務量をこなしたのか、詳細な記録を正確に覚えておくのは難しいものです。「自分が完了させた課題を検索して、一つひとつ内容を確認しながら月報用の文章に書き起こす」というのは、多くのユーザーが経験する月末のお悩みではないでしょうか。
特に以下のようなシーンで、業務の棚卸しは大きな手間となります。
- 自分の業務内容を客観的に振り返りたいとき
- 日々のタスクを整理し、今月の業務量を正確に把握して上司やチームに報告するとき
プロンプト：入力するプロンプトは、たったこれだけ
AI
今月、私が行ったタスクを振り返れるようにサマライズし、月報を作成してください。
難しく考える必要はありません。自分の言葉で問いかけるだけで、Backlog AIアシスタントがあなたの代わりにBacklog内を探索してくれます。
成果：今月の活動サマリーと完了タスクのハイライトが完成
- 今月作成・対応した課題件数のスピーディーな集計
- 直近の主要な活動や集中していたタスクの傾向の要約
- 完了済み課題のリストアップとハイライトの提示
たとえば、「経営企画・DXプロジェクト」で1か月間活動していた場合、自分が今月何件の課題を作成し、どの時期にどんな業務に集中していたかを文脈を読み取って整理してくれます。「今月上旬は〇〇の業務に集中しており…」といった振り返りの文章から、直近で完了した具体的なタスク一覧までを提示してくれます。
おわりに
Backlog AIアシスタントは、あなたの「専属アシスタント」としてあなたをサポートします。
詳しい情報は、よくある質問をご参照ください。それ以外のご不明点やご質問などございましたら、お問い合わせよりご連絡ください。
ぜひ今日から、Backlog AIアシスタントを日々の業務に取り入れてみましょう。
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