「もう月末か……今月の振り返りレポートを作らなきゃ」
「来月からの体制変更に向けて、引き継ぎの準備をしないと……」
毎月の終わりやプロジェクトの節目に発生する、「振り返り」や「業務の引き継ぎ」。情報を整理しているうちに、気づけば多くの時間が経っていたという経験はありませんか？
今回は、情報を目的に合わせて瞬時に構造化し、次のアクションへスムーズに繋げるためのプロンプトをご紹介します。
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Backlog AIアシスタント | プロジェクトの「進む力」を最大化するチームの一員
膨大な課題やドキュメントをAIが瞬時に要約。プロジェクトを横断して進捗を可視化し、優先課題を特定します。進捗把握や情報探索の時間を削減し、迅…
backlog.com目次
課題：月次の振り返りや引き継ぎ時の「情報の整理・抽出」が大変
プロジェクトが活発に動いているほど、日々多くの課題が更新され、コメントが積み重なっていきます。その中から「今月はどの課題が完了したのか」「新しく発生した課題は何か」「来月に持ち越すタスクはどれか」を正確に把握するのは簡単ではありません。
特に以下のようなシーンで、情報のキャッチアップや整理は大きな負担になります。
- 月末や期末の振り返りミーティングの資料を作成するとき
- メンバーの異動やチームの体制変更に伴い、後任へ業務を引き継ぐとき
プロンプト：入力するプロンプトは、たったこれだけ
AI
このプロジェクトで今月、完了した課題・発生した課題・来月への引き継ぎ事項を整理してください
難しく考える必要はありません。ふだん同僚に質問するような自然な言葉で問いかけるだけで、Backlog AIアシスタントがあなたの代わりにBacklog内を探索してくれます。
成果：今月の進捗状況と来月への引き継ぎ事項がひと目でわかる
- 今月中に完了ステータスへ移行した課題の件数を瞬時に抽出
- 今月中に新規作成された課題の件数を自動でカウント
- 未完了の課題や期限切れの課題から、来月へ引き継ぐべき重要なタスクを提示
たとえば、進行中のプロジェクトで月末のサマリーを作成する際にこのプロンプトを使用します。Backlog AIアシスタントは、「今月完了した課題は3件でした」「今月発生した課題は6件でした」と具体的な数字で実績をまとめてくれます。
これにより、バラバラに散らばっていた情報がきれいに整理され、いくつもの画面を行ったり来たりする手間が省けます。
おわりに
Backlog AIアシスタントは、あなたの「専属アシスタント」としてあなたをサポートします。
詳しい情報は、よくある質問をご参照ください。それ以外のご不明点やご質問などございましたら、お問い合わせよりご連絡ください。
ぜひ今日から、Backlog AIアシスタントを日々の業務に取り入れてみましょう。
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