大事なのは問題発生から気づくまでの時間差を短くすること

進み具合を確認するそもそもの目的は、問題が発生していたり、発生の予兆が出ていないかを知るためです。ですから、問題が発生してから管理者であるあなたがそのことに気づくまでの時間差が短ければ短いほど良い、ということになります。

メンバーの作業を邪魔せず、問題発生をすばやく知れるちょうど良いバランスを模索しなければなりません。一例として、毎朝確認するパターンをお話しします。

毎朝の進捗報告

朝会やスタンドアップミーティングと呼ばれる、近年広がって来た進捗確認の手法です。

これは、毎朝10分から15分ほどの短時間で終わる、進捗報告会を開くパターンです。毎日行うものですので、できるだけ短時間で終わらせてしまうことが重要です。毎日ざっと現状を確認することで、問題が発生しても次の日には対処に動けるようになります。

プロジェクトやチームの特性に応じた頻度

確認のふさわしい頻度はプロジェクトやチームの特性に応じて変わります。

例えば、あなたのチームメンバーの経験が豊かであれば、それほど確認をする必要はないかもしれませんが、経験の浅いメンバーが多いのであれば、こまめに話を聞いたほうがスムーズに進むかもしれません。

またあなたのチームが、問題が発生したらメンバーがすぐに情報を共有する文化を持っているのであれば、確認の頻度はそこまで頻繁でなくても良いでしょう。

反対に、メンバーから問題点がなかなか挙がってこないチームである、と考えている場合は、毎日の朝会を開くなど、確認の頻度を上げることが効果的かもしれません。