問題が発生したとき

問題が発生したときは、タスクを見直すのにふさわしいタイミングです。問題が発生しているということは、タスクの設定にトラブルの原因がある可能性がありますし、問題に対処するためにタスクを更新する可能性が高いためです。

期限日を過ぎても終わらないタスクであれば、期限日を延ばしたり担当者を変える必要があるかもしれませんし、要求仕様が変更されたのであれば、作業内容を更新しなければなりません。

タスクを更新したとき

タスクを更新したときは、更新したタスクに関連するタスクを見直すいい機会です。担当者や期限日を変えたのであれば、そのタスクの担当者の他のタスクに影響が出る可能性が高いからです。

例えば、あるタスクの期限日だけを延ばして、担当者の他のタスクの期限日を見直さないでいれば、プロジェクト後半にいくに従ってタスクが積み重なってしまうでしょう。

気軽にタスクの見直しを

タスクの見直しはこまめにやっておけばそれほど重い作業ではありません。指針を決めて気軽に見直しをしていきましょう。