締切のないタスクは終わりません

仮に期限日が設定されていないタスクがあり、あなたのそのタスクの状況を担当者のAさんに尋ねたとします。返って来た答えは「まだ終わっていません」でした。

さてあなたは、その未完了のタスクがプロジェクト全体のスケジュールに対して大きな問題かどうか、判断できるでしょうか？

期限日を設定しておくことで、スケジュールに対する一つの明確な基準を持つことができます。もし期限日がだいぶ先であればそれほど重大に考えなくてもいいでしょうし、期限日を既に過ぎているのであれば問題解決のために何か手を打つ必要があるでしょう。

タスクのお目付け役

「いつやってもいい仕事」という類のタスクはどうしても後回しにしてしまわないでしょうか。たとえ仕事とはいえ、締切の決まっていないタスクに着手するのは腰が重くなってしまいがちです。期限日を設定することでタスク消化を促す心理的効果は無視できません。