ページが増えて探しづらくなる前に整理するばい。

必要な情報を見つけやすくするために、ページ構成を整理してみましょう。

複数のページを作る

ここまでのチュートリアルでは、「テスト」というページだけを作りました。いまは「Home」と「テスト」という2個のページがあるはずです。

練習のために、「チュートリアル：ページを追加する」を参考にして、以下の名前のページを作ってください。ページの内容はなんでも構いません（例えば「テスト」だけでも OK）。追加したページは、このあとのチュートリアルで使います。

• 有給休暇申請
• 勤怠管理システムの使い方
• 経費精算
• プリンタの設定
• 会議室予約

ページを追加し終わると、右サイドバーのページ一覧は、次のようになります。

Home ページに目次を書く

ページ数が増えると、ページ一覧だけでは、必要な情報を探しにくくなります。

Home ページに主要なページの説明を書くことで、新しく来た人でも Wiki から自分で情報を探せるようになります。Home ページに、以下の内容をコピペしてください。

# 初期設定

新入社員は、以下のページをすべて確認し、初期設定を行ってください。

* [[勤怠管理システムの使い方]]
* [[プリンタの設定]]

# 通常業務

業務システムの使い方がわからない場合は、以下の手順書を確認してください。

* [[有給休暇申請]]
* [[経費精算]]
* [[会議室予約]]

この例の場合、まずは「勤怠管理システムの使い方」と「プリンタの設定」を読めば良い、と新入社員が自分で判断できるようになりました。

階層を使ってグループ化する

ページ数が多い組織では、このように Home ページを編集するのは面倒かもしれません。

Wiki サービスによっては、ページ間の親子関係を設定する機能があります。この機能を使って、似たページをグループ化してみましょう。Backlog では、ページ名を / （スラッシュ）で区切ると、ページ間の親子関係を設定できます。

先ほど追加したページを、「初期設定」と「通常業務」の2つのグループに分けます。ページ名を次のように変更してください。

Home ページに、すべてのページの名前を書く必要はなくなりました。Home ページに、以下の内容をコピペしてください。

# 初期設定

新入社員は、「初期設定」以下のページをすべて確認し、初期設定を行ってください。

# 通常業務

業務システムの使い方がわからない場合は、「通常業務」以下の手順書を確認してください。

以上の作業が終わると、Home ページと右サイドバーは次のようになります。これで、Home ページを編集しなくても、ページ一覧を見ればその Wiki の全体像がわかるようになりました。

特に重要なページは Home ページに書き、それ以外のページはページ一覧から探す、というように使い分けましょう。

タグを使ってグループ化する

Wiki サービスによっては、各ページにタグを設定する機能があります。タグとは、そのページの特徴を表す短い文字列のことです。

タグ機能がある Wiki サービスでは、階層構造の代わりに、タグを使ってページをグループ化することができます。この機能を使ったグループ化も試してみましょう。Backlog では、ページ名の前に [] で囲んだ文字列（タグ）を書くことで、タグを設定できます。

Tips

1個のページには1個の親ページしか設定できませんが、タグは1個のページに複数設定できます。

「有給休暇申請」と「勤怠管理システムの使い方」は、いずれも勤怠に関する情報です。そのため、これらのページに「勤怠」というタグを付けてみます。ページ名を次のように変更してください。

タグが付けられたページでは、ページ名の下にタグが表示されます。また、右サイドバーに、この Wiki で使われているタグの一覧が表示されます。「勤怠 (2)」という表示は、この Wiki に「勤怠」タグが付いたページが2件あることを表しています。

上記のタグをクリックすると、「勤怠」タグを持つすべてのページが表示されます。

階層によるグループ化がうまくいかない場合は、タグを試してみるといいでしょう。ただし、タグの数が増えすぎると、どのタグを使うべきかの判断が難しくなります。使うタグの数はなるべく少なくすることをお勧めします。

似たページをまとめて読みやすくするばい！