Wiki の導入がうまくいった場合、ページを書く人は10人、20人と増えていきます。書く人が増えると情報量が増えますが、その分、欲しい情報を探しにくくなります。少し気が早いですが、そのような場合のコツも少し紹介します。

組織全員が参加する Wiki とプロジェクトの Wiki を分ける

ここまでの説明を読んで、もしかしたらあなたは「1つの組織（会社、部署、チームなど）では1個の Wiki を使うものだ」と思ったかもしれません。しかし、そんなことはありません。1つの組織で複数の Wiki を使うのは普通のことです。

よくある Wiki の分け方は、組織全員が参加する Wiki とプロジェクトの Wiki を分けることです。プロジェクトは、一般に、期間が限定されていて、かつ参加者も組織の一部に限られています。そのため、プロジェクトの情報が組織全員が参加する Wiki 上になくても、あまり問題にはなりません。

ただ、プロジェクトが小さい場合や、あなたの組織の人数が少ない場合は、Wiki を分けると、情報を探すのがかえって面倒になるかもしれません。まずは組織で1個の Wiki を使ってみて、困ったらプロジェクトごとに Wiki を分けましょう。

Tips

サル先生のプロジェクト管理入門〜タスク管理を使いこなそう〜の入門編にて、プロジェクトとプロジェクト管理について解説しています。

このあとの実践編では、上記以外のコツも紹介します。