手軽にタスク更新できる
プロジェクト進行中は1日に何個ものタスクの状態が変化し、完了していないタスクも徐々に増えていきます。
ツールを使わずに、ホワイトボードや付箋でもタスクの管理はできますが、タスクが新しくできるたびに書いたり、貼ったり、移動したりという作業は、意外と手間がかかってしまいます。
ツールを利用することでタスクを手軽に操作できるようになり、こういった手間を減らすことができます。
会話中に挙がったタスクの追加も簡単
また、チャットやメールでのやりとりや、ミーティング中などで新しくタスクが必要になる場合にも、その場で新しくタスクを追加することが手軽にできます。タスクの漏れを少なくし、スピーディーに進めることができるでしょう。
- 更新頻度でわかる進行状況
手軽にタスクを更新することができれば、タスクの更新頻度も多くなり、メンバー同士のやりとりも活発になりやすいでしょう
そうすることで、メンバー対応状況が自然と把握できるようになり、スムーズな進行が期待できるでしょう。
手軽にできるからこそのやり方もあるばい!