「週報づくり」に追われていませんか？社内報告の手間を削減するタスク管理術

「週報や月報をまとめる作業が負担になっている」
「取締役や幹部陣への報告資料作成に、膨大な時間と工数がかかっている」
このような課題を感じていませんか？

本資料では、多くの現場から寄せられた報告業務における「非効率な作業や習慣」へのリアルな声から、プロジェクト・タスク管理ツール「Backlog」を活用して、報告資料作成の工数を削減するための解決策を詳しく解説します。

「「週報づくり」に追われていませんか？社内報告の手間を削減するタスク管理術」の表紙
「状況報告の週報作成」や「取締役説得のための資料作成」などの情報共有ルールが非効率であると悩む女性のイラストと共に、資料作成の効率化が課題視されていることが明記されています 「Backlogとは？」を解説するスライド。チームのタスクを可視化するプロジェクト管理ツールとしての特長（シンプルな操作性、親しみやすいUI等）と主な用途を、PCとスマートフォンの画面イメージと共に紹介している画像 報告資料作成の手間を削減する解決策1「資料の代わりにガントチャートやボードを共有する」を解説したスライド。Backlogのガントチャートとボード機能の実際の画面キャプチャが配置されており、これらを共有することでプロジェクト状況が可視化され、リアルタイムで確認できるため準備の手間が省ける旨が説明されています 報告資料作成の手間を削減する解決策3「AI活用で資料作成を効率化する」を解説したスライド。Backlog AIアシスタントのチャット画面イメージと共に、AIに質問することで蓄積された情報から必要なものを整理・要約して提示してくれることや、「月報を作成して」「プロジェクトの進捗をまとめて」などの具体的なプロンプト例が記載されています。

この資料でこんなことが分かる

  • 資料準備の手間を省く方法
  • 様々な文章や資料の作成作業の効率化
  • 必要な情報の整理と資料作成の効率化